プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年11月14日
アルヴァ株式会社(以下「当社」)は、「ミャクアリ」(以下「本サービス」)で取り扱う情報について、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- アカウントの情報: Google アカウントでログインしたときに受け取る、メールアドレスと、Google アカウントに登録された氏名など。
- ワークスペースの情報: ワークスペースの名前、メンバー、送信者として表示する会社名と住所、送信の設定。
- メールボックスの接続の情報: Gmail の場合は、接続を保つための認証情報。IMAP と SMTP の場合は、サーバー名、ログイン名、パスワード。いずれも、暗号化して保存します。
- メールの内容: 本サービスから送ったメールと、そのやり取りに届いた返信(差出人、宛先、件名、本文、日時)。
- お客様が登録する情報: 商材の情報と、リードの情報(会社名、担当者名、メールアドレス、役職、Webサイト、アドレスの公表元のURL、メモなど)。
- コンバージョンの情報: お客様のサイトに置いた計測用のスニペットから届く、イベントの名前、ページのURL、日時。
- お支払いの情報: 契約の状態、数量、請求の期間など。決済は Stripe が行い、カードの番号は当社では保存しません。
- Slack との連携の情報: 通知先のチャンネル、Slack のワークスペースとユーザーの識別子。
- 利用の記録: アクセスの日時、操作の記録、エラーの記録。
本サービスから送ったやり取りに属さないメールは、取得も保存もしません。
お客様が登録するリードの情報と、メールの相手方の情報は、お客様が管理する情報です。当社は、これらをお客様から預かり、本サービスの提供のためにだけ取り扱います。
2. 利用の目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- 本サービスの提供(メールの送信、返信の取り込み、AI による返信の分類と下書きの作成、進み具合の管理、通知)。
- ご本人の確認と、アカウントの管理。
- 料金の請求と、お支払いの確認。
- お問い合わせへの対応と、重要なお知らせの連絡。
- 不正な利用の防止と、障害の調査。
- 本サービスの改善(個人や会社を特定しない形にした統計を含みます)。
3. Google から受け取るデータの取り扱い
Gmail を接続するとき、本サービスは、メールの送信と、メールの閲覧の許可を求めます。受け取ったデータは、次の範囲でだけ使います。
- お客様の指示によるメールの送信と、差出人として使えるアドレスの確認。
- 本サービスから送ったやり取りに届いた返信の取り込み。新しいメールについては、そのやり取りに属するかどうかを確かめ、属するメールだけを取得して保存します。
- 取り込んだ返信の分類と、返信の下書きの作成。このために、やり取りの内容を、AI の提供元(Anthropic)に送ります。
本サービスによる、Google の API から受け取った情報の使用と他のアプリへの転送は、限定的な使用(Limited Use)の要件を含む、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに準拠します。
- Google から受け取ったデータを、広告のために使いません。第三者に販売しません。
- Google から受け取ったデータを、汎用の AI モデルの開発、改善、学習のために使いません。
- 当社の担当者がデータの内容を読むのは、お客様の同意がある場合、安全の確保や不正な利用の調査に必要な場合、法令に基づく場合に限ります。
接続は、Google アカウントの設定の画面から、いつでも取り消せます。
4. 外部のサービスへの委託
当社は、本サービスの提供のために、次の事業者のサービスを使い、必要な範囲で情報の取り扱いを委託します。
- Supabase(データベースと、ログインの認証)
- Vercel(アプリケーションの配信)
- Anthropic(AI による返信の分類と下書きの作成)
- Stripe(決済)
- Google(ログイン、Gmail でのメールの送受信、受信の通知)
- Slack(通知。お客様が設定した場合)
これらには外国(アメリカ合衆国など)の事業者が含まれ、情報が日本の国外にあるサーバーで取り扱われることがあります。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体、財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合。
- 合併や事業の譲渡などで、事業が引き継がれる場合。
前項の委託は、第三者への提供には当たりません。
6. 保存する期間と削除
情報は、本サービスをご利用いただいているあいだ保存します。解約のあと、ご請求をいただいた場合は、法令で保存が求められるものを除き、遅滞なく削除します。
バックアップに含まれる情報は、削除のあとも、一定の期間残ることがあります。
7. 安全のための措置
- 通信は、暗号化して行います。
- メールボックスの接続の情報(認証情報、パスワード)は、暗号化して保存します。
- データは、ワークスペースごとに分けて管理し、ほかのワークスペースからは見えないようにしています。
- 当社の中でデータに触れられる者を、必要な範囲に限ります。
8. Cookie
本サービスは、ログインの状態を保つために Cookie を使います。広告のための Cookie は使いません。
コンバージョンを計測するスニペットをお客様のサイトに置いた場合、そのサイトで、メールのリンクから来た方を見分けるための Cookie(有効期間は30日)が使われます。この計測を行うお客様は、ご自身のサイトで、その旨を案内してください。
9. 開示・訂正・削除などのご請求
ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用の停止、削除などを希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応します。
お客様が登録したリードの方や、メールの相手方からのご請求は、その情報を管理するお客様へ取り次ぎます。
10. 改定
当社は、このポリシーを改定することがあります。重要な変更をするときは、本サービスの画面などでお知らせします。
お問い合わせの窓口
お問い合わせは、下記のメールアドレスへお願いします。
- サービス運営
- アルヴァ株式会社
- 所在地
- 〒153-0064 東京都目黒区下目黒1丁目1番14号 コノトラビル7F
- メールアドレス
- myakuari@alva.company